Ihre Rechnungen
Wann Wattify abrechnet, was die Status bedeuten, wie Sie eine Rechnung bezahlen, das Pdf und die UBL-Datei herunterladen und was Sie für Peppol prüfen müssen.
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Unter Rechnungen im Menü stehen alle Rechnungen, die Wattify Ihnen geschickt hat, die neueste oben. Ein Arbeitgeber sieht auch die Rechnungen seiner Mitarbeiter, eine Eigentümergemeinschaft die ihrer Bewohner.
- Wann Sie eine Rechnung erhalten
- Die Spalten und Status
- Eine Rechnung bezahlen
- Herunterladen
- Die Detailseite
- Was Sie für Peppol und Ihre Buchhaltung prüfen müssen
- Fragen zu einer Rechnung
Wann Sie eine Rechnung erhalten
- Ladevorgänge werden monatlich abgerechnet, dreizehnmal pro Jahr: jeweils zu Beginn des Monats und einmal zusätzlich am 31. Dezember.
- Abonnements werden pro Quartal in Rechnung gestellt.
- Beträge unter 20 Euro werden in den nächsten Zyklus übertragen.
Sie erhalten die Rechnung per E-Mail, im Betreff steht das Wort Rechnung gefolgt von der Rechnungsnummer. Haben Sie eine Umsatzsteuernummer, wird die Rechnung auch über das Peppol-Netzwerk an Ihr Buchhaltungsprogramm geliefert.
Die Spalten und Status
| Spalte | Was darin steht |
|---|---|
| Rechnungsnummer | Die Nummer des Dokuments. Eine Gutschrift erhält eine rote Markierung Gutschrift. |
| Status | Siehe unten. |
| Gesamt | Der Betrag inklusive MwSt. |
| Erstellt am | Das Datum der Rechnung. |
| Kunde | Für wen die Rechnung ist; vor allem nützlich für Arbeitgeber und Eigentümergemeinschaften. |
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Unbezahlt | Die Rechnung ist offen. Bezahlen Sie sie per Überweisung oder lassen Sie sie per Lastschrift einziehen. |
| Bezahlt | Die Zahlung ist eingegangen. |
| Wird ausgezahlt | Der Betrag wird an Sie ausgezahlt. |
| Gutgeschrieben | Die Rechnung wurde mit einer Gutschrift korrigiert. |
Suchen Sie eine Rechnung über das Suchfeld nach der Rechnungsnummer oder, als Arbeitgeber oder Eigentümergemeinschaft, nach dem Namen oder der E-Mail-Adresse des Kunden. Mit den Filtern oben beschränken Sie die Liste auf Rechnungen oder Gutschriften oder auf einen einzigen Zahlungsstatus.
Eine Rechnung bezahlen
- Per Überweisung: Verwenden Sie immer den strukturierten Verwendungszweck, der auf der Rechnung und auf der Detailseite steht. So wird Ihre Zahlung automatisch erkannt.
- Per Lastschrift: Aktivieren Sie die Lastschrift einmal, danach wird jede Rechnung automatisch eingezogen. Siehe Lastschrift einrichten.
Weist Ihre Bank eine Lastschrift zurück, erhalten Sie eine E-Mail mit dem Betreff „Handlungsbedarf: Ablehnung der Lastschrift durch Ihre Bank". Bezahlen Sie die Rechnung dann per Überweisung. Das Mandat verfällt dadurch; aktivieren Sie die Lastschrift erneut, wenn Sie ab dem nächsten Monat wieder automatisch zahlen möchten.
Herunterladen
Im Menü rechts in jeder Zeile und oben auf der Detailseite finden Sie:
- Pdf: die Rechnung als Pdf.
- Ubl: die Rechnung als UBL-Datei (xml), zum automatischen Einlesen in Ihr Buchhaltungsprogramm.
- Herunterladen von Sitzungen: eine csv-Datei mit allen Ladevorgängen dieser Rechnung. Diese Schaltfläche erscheint nicht bei Rechnungen, die nur QR- oder Roaming-Vorgänge enthalten.
Die Detailseite
Klicken Sie auf eine Zeile, um die Rechnung zu öffnen. Sie finden dort:
- Details der Rechnung: die Nummer, Ihre Adressdaten, die Rechnungszeilen mit der MwSt. pro Zeile, den zu zahlenden Gesamtbetrag und den strukturierten Verwendungszweck, den Sie mit einem Klick kopieren.
- Ladevorgänge: die Vorgänge, die auf dieser Rechnung stehen, mit Ladestandort, Datum, Dauer, kWh, Preis und Ladekarte.
- Auszahlungen: die Auszahlungen, die mit dieser Rechnung zusammenhängen, zum Beispiel beim Split-Billing.
- Rechts den Status, die Zahlungsmethode, das Fälligkeitsdatum, das Zahlungsdatum und ob die Rechnung über Peppol verschickt wurde.
Was Sie für Peppol und Ihre Buchhaltung prüfen müssen
Unternehmen sind verpflichtet, B2B-Rechnungen über das Peppol-Netzwerk zu empfangen. Dafür muss Ihre Umsatzsteueridentifikationsnummer korrekt in Ihrem Profil stehen; prüfen Sie das unter Ihr Profil und Ihre Rechnungsdaten. Möchten Sie die Rechnungen daneben auch an eine andere E-Mail-Adresse als Ihre Anmeldeadresse erhalten, zum Beispiel die Ihres Buchhalters, füllen Sie das Feld E-Mail für die Rechnungsstellung in Ihrem Profil aus. Aus Sicherheitsgründen machen Sie das selbst; der Support von Wattify füllt es nicht für Sie aus.
Fragen zu einer Rechnung
Nennen Sie bei einer Frage an support@wattify.be immer die Rechnungsnummer. Stimmt ein Vorgang auf der Rechnung nicht, geben Sie auch das Datum und die Ladestation dieses Vorgangs an.