Facturação repartida (split billing) e tarifas CREG

Com a facturação repartida um empregado carrega o seu carro de empresa em casa, no seu próprio posto de carregamento, e o empregador paga essas sessões de carregamento. A Wattify mede as sessões, factura o empregador e paga ao empregado. Este artigo explica como funciona e o que define.

• Como funciona
• Configurar a facturação repartida
• A tarifa CREG
• Regional ou federal
• Definir a tarifa CREG num local de carregamento
• Liquidar pelo custo real
• O pagamento ao empregado
• Deixar outra pessoa carregar num posto de carregamento de facturação repartida

#Como funciona

1. O empregado tem em casa um posto de carregamento ligado à Wattify, com um cartão de carregamento para o carro de empresa.
2. Cada sessão de carregamento é registada no local de carregamento do empregado.
3. Uma vez por mês, a Wattify factura o empregador por todas as sessões dos seus empregados em conjunto.
4. Assim que o empregador tiver pago, a Wattify paga ao empregado através de uma nota de reembolso, para o IBAN que consta no seu perfil.

A facturação repartida exige, portanto, duas contas: uma conta de empregador e, por empregado, uma conta própria, cada uma com os seus dados de início de sessão. A subscrição de facturação repartida custa 5 euros por mês por local de carregamento, com liquidação mensal e um resumo anual.

#Configurar a facturação repartida

No painel, vá a Assistente, no menu da esquerda, clique em Iniciar e percorra os passos. No último passo:

• Tem a sessão iniciada como empregador? Então não tem de escolher um empregador: o local de carregamento é automaticamente associado à sua conta.
• É instalador? Escolha então um empregador existente ou crie um novo.

O assistente cria o local de carregamento, o posto de carregamento e as contas do empregador e do empregado. Os restantes passos encontra em Registar um novo local de carregamento.

#A tarifa CREG

A CREG (Comissão de Regulação da Electricidade e do Gás) publica mensalmente, por volta do meio do mês, o preço médio da electricidade para as famílias. Esse valor inclui o IVA (6 %), o transporte e a distribuição, e parte de um consumo anual de 8 000 kWh, no qual está incluído um carro eléctrico. Há valores distintos por região (Flandres, Bruxelas, Valónia) e por tipo de contador (digital ou clássico).

A Wattify adopta automaticamente essas tarifas. Vê sempre os preços CREG mais recentes no seu painel. Um empregado pode ter um contrato de energia mais caro ou mais barato; a tarifa CREG é uma média que serve de base para cobrir os custos. Quem faz regularmente o V-test da VREG pode mudar para um contrato com melhores condições.

#Regional ou federal

Desde 2025, um empregador pode calcular o reembolso de três maneiras, sempre como montante máximo:

A escolha entre regional ou federal é fixada no portal e mantida durante todo o ano civil. Se não fizer nenhuma escolha, aplica-se a tarifa regional. Fixe também a sua política de reembolso do carregamento em casa na car policy da sua empresa; o seu secretariado social pode ajudá-lo nisso.

#Definir a tarifa CREG num local de carregamento

Abra o local de carregamento do empregado, separador Fixação do preço, e escolha em Tarifa CREG, no campo Taxa, a opção Taxa CREG regional ou Tarifa federal CREG. Nos locais de carregamento com a subscrição para postos de carregamento domésticos de empregados, a tarifa CREG está sempre activa; Desativado só existe para a subscrição Público. Mais sobre a composição do preço em Definir os preços.

Quer atribuir a tarifa CREG a um determinado cartão de carregamento num local de carregamento que tem outra tarifa, por exemplo o carro de empresa de um colaborador no posto de carregamento da empresa? Isso faz-se com um Desconto CREG nesse cartão de carregamento; consulte Associar cartões de carregamento e atribuir uma tarifa preferencial.

#Liquidar pelo custo real

A conta final do fornecedor de energia mostra que o empregado pagou mais ou menos do que a tarifa CREG? A Wattify pode então recalcular um período com base no seu preço real por kWh. Para isso, divide o montante total da factura de energia (com 6 % de IVA incluído) pelo consumo total em kWh. A diferença face ao que já foi pago é corrigida numa liquidação à parte; o empregador e o empregado recebem um pdf dessa liquidação. Esta liquidação é facultativa e não dá origem a facturas Wattify adicionais. Para isso, contacte support@wattify.be indicando a data de início, a data de fim e o preço por kWh da factura de energia.

#O pagamento ao empregado

• Os empregadores vêem todas as facturas e o respectivo estado em Facturas. O estado é actualizado pelo menos uma vez por dia.
• Assim que a factura do empregador estiver paga, os pagamentos associados dos empregados passam de não pago para a pagar. A Wattify processa os pagamentos pelo menos uma vez por semana, normalmente à segunda-feira.
• Se um pagamento estiver em pago, o montante foi transferido para o IBAN indicado no pagamento.
• Sem IBAN no perfil do empregado, a Wattify não pode pagar. O empregado recebe então semanalmente um lembrete por e-mail para o preencher. Consulte O seu perfil e dados de facturação.

Mais sobre estados e prazos: Os seus pagamentos.

#Deixar outra pessoa carregar num posto de carregamento de facturação repartida

O seu companheiro ou um colega de casa quer carregar no mesmo posto de carregamento com um carro de empresa de outro empregador? Isso é possível de duas maneiras.

O outro empregador torna-se ele próprio cliente da Wattify. Esse empregador envia os seus dados de facturação para support@wattify.be. A Wattify cria uma conta de cliente, após o que esse empregador adiciona cartões de carregamento. Esses cartões funcionam imediatamente no posto de carregamento existente. Ambos os empregadores vêem apenas as suas próprias sessões e são facturados separadamente nas mesmas condições.

O outro empregador não quer tornar-se cliente. Então coloca o posto de carregamento em semipúblico: os cartões de carregamento públicos (Shell, TotalEnergies, Eneco, e assim por diante) passam a ser aceites. A Wattify liquida com o emissor do cartão de carregamento, que por sua vez liquida com o empregador. O preço que a Wattify cobra é o mesmo para todas as partes; o emissor do cartão de carregamento pode acrescentar-lhe a sua própria margem. Envie um e-mail para support@wattify.be para pedir que o seu posto de carregamento seja colocado em semipúblico; a Wattify realiza primeiro algumas verificações.

Um posto de carregamento semipúblico é comunicado aos emissores de cartões de carregamento. Alguns emissores mostram-no mesmo assim na sua aplicação, embora a Wattify peça que não o façam; a Wattify não pode alterar isso.