Vos paiements
Quand Wattify vous paie, ce que vous recevez exactement, ce que signifient les statuts, pourquoi un paiement attend et où vous trouvez la note de remboursement et les sessions.
uitbetalingen,
terugbetalingsnota,
iban
Si d'autres personnes rechargent à votre borne de recharge, ou si vous rechargez votre voiture de société à domicile via la facturation partagée (split billing), Wattify vous paie périodiquement. Vous trouvez ces paiements dans le menu sous Paiements. Chaque paiement est une note de remboursement : un document avec son propre numéro, tout comme une facture.
- Qui reçoit un paiement
- Ce que vous recevez
- Quand vous êtes payé
- Pourquoi un paiement attend
- Votre IBAN
- L'aperçu
- Télécharger et détail
Qui reçoit un paiement
- Les propriétaires d'un site de recharge public ou semi-public : pour les sessions de conducteurs avec un badge de recharge Wattify, avec un badge de recharge externe (itinérance) ou via le code QR.
- Les employés en facturation partagée (split billing) : pour les sessions de recharge à domicile de leur voiture de société, dès que l'employeur a payé la facture.
- Les ACP : pour la consommation de leurs résidents, afin que l'association puisse payer l'électricité du compteur commun.
Ce que vous recevez
Vous recevez le tarif que vous avez vous-même défini, hors TVA. La majoration de Wattify et la marge d'un éventuel émetteur de badges de recharge n'y sont pas comprises ; le conducteur les paie en plus de votre tarif. Les codes de réduction que vous avez distribués sont déduits de votre paiement. La composition du prix est décrite dans Définir vos prix.
Quand vous êtes payé
- Au début de chaque mois, Wattify regroupe les sessions du mois écoulé dans une note de remboursement, treize fois par an (une fois en plus le 31 décembre).
- La note reste Non payé tant que les sessions qui y figurent n'ont pas été payées par la contrepartie : le conducteur via Mollie, l'émetteur du badge d'itinérance, ou l'employeur en facturation partagée (split billing).
- Dès que tout est payé, le statut passe à En cours de versement. Wattify effectue des paiements au moins une fois par semaine, normalement le lundi, par virement bancaire.
- Après le virement, la note passe à Payé. L'IBAN sur lequel le versement a été effectué figure sur la note.
Un paiement doit s'élever à au moins 20 euros ; les montants inférieurs sont reportés au cycle suivant, rien n'est perdu.
Pourquoi un paiement attend
Si vous ouvrez un paiement qui n'a pas encore été payé, le statut des sessions vous indique ce qu'il attend :
| Statut de la session | Ce qui doit encore se passer |
|---|---|
| En attente du paiement eMSP | L'émetteur du badge de recharge externe doit encore payer la facture de Wattify. |
| Paiement la semaine prochaine | La contrepartie a payé ; la session fait partie de la prochaine série du lundi. |
| Mollie ouverte ou Payeur ouvert | Le paiement du conducteur est encore en cours de traitement (jusqu'à deux semaines). |
| Facturé au prochain cycle | La session était trop récente et figurera sur la note suivante. |
| Itinérance non autorisée | Le badge de recharge externe n'a pas été reconnu par le partenaire d'itinérance ; cette session n'est pas payée. |
| Session de recharge autorisée | Une session avec un badge de recharge local : enregistrée, non facturée et donc non payée. |
Votre IBAN
Sans IBAN dans votre profil, Wattify ne peut pas payer. Vous recevez alors un rappel hebdomadaire par e-mail ; en facturation partagée (split billing), votre employeur est également averti. Complétez le numéro de compte via la liste de contrôle du tableau de bord ou sous Votre profil et vos données de facturation. Si votre banque renvoie un virement, par exemple à cause d'un numéro de compte erroné, Wattify vous envoie un e-mail à ce sujet ; vérifiez alors d'abord votre IBAN.
L'aperçu
| Colonne | Ce qui s'y trouve |
|---|---|
| Numéro de facture | Le numéro de la note de remboursement. |
| Statut | Non payé, En cours de versement ou Payé. |
| Total | Le montant à payer. En bas figure le total des lignes filtrées. |
| Créé le | La date de la note. |
| Client | Pour qui est le paiement ; utile pour les employeurs et les ACP. |
Avec le menu des colonnes, vous affichez aussi le montant net, la TVA, l'IBAN et la communication structurée. Filtrez sur le numéro, le client ou le statut de paiement.
Télécharger et détail
Dans le menu à droite sur chaque ligne, et en haut de la page de détail :
- Pdf : la note de remboursement en pdf.
- Ubl : la même note sous forme de fichier UBL pour votre logiciel comptable.
- Téléchargement de sessions : un fichier csv reprenant toutes les sessions de recharge de ce paiement.
La page de détail montre sous Détails de la facture la note elle-même et les factures à partir desquelles elle est payée, et sous Sessions de recharge chaque session avec la borne de recharge, la date, la durée, les kWh, le montant net, le type et le badge de recharge. En bas figurent les sites de recharge, bornes de recharge et badges de recharge auxquels le paiement se rapporte.
