Facturation partagée (split billing) et tarifs CREG
La recharge à domicile d'une voiture de société : comment l'employeur paie les sessions de recharge, ce qu'est le tarif CREG, régional ou fédéral, et ce que vous devez régler en tant qu'employeur ou employé.
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Avec la facturation partagée (split billing), un employé recharge sa voiture de société à domicile sur sa propre borne de recharge, et l'employeur paie ces sessions de recharge. Wattify mesure les sessions, facture l'employeur et rembourse l'employé. Cet article explique comment cela fonctionne et ce que vous réglez.
- Comment cela fonctionne
- Mettre en place la facturation partagée
- Le tarif CREG
- Régional ou fédéral
- Définir le tarif CREG sur un site de recharge
- Décompter sur la base du coût réel
- Le paiement de l'employé
- Laisser quelqu'un d'autre recharger sur une borne de recharge en facturation partagée
Comment cela fonctionne
- L'employé dispose à domicile d'une borne de recharge connectée à Wattify, avec un badge de recharge pour la voiture de société.
- Chaque session de recharge est enregistrée sur le site de recharge de l'employé.
- Une fois par mois, Wattify facture à l'employeur l'ensemble des sessions de ses employés.
- Dès que l'employeur a payé, Wattify rembourse l'employé au moyen d'une note de remboursement, sur l'IBAN figurant dans son profil.
La facturation partagée demande donc deux comptes : un compte employeur et, par employé, un compte propre, chacun avec ses propres données de connexion. L'abonnement de facturation partagée coûte 5 euros par mois et par site de recharge, avec un décompte mensuel et un récapitulatif annuel.
Mettre en place la facturation partagée
Sur le tableau de bord, allez sur Wizard dans le menu de gauche, cliquez sur Démarrer et parcourez les étapes. À la dernière étape :
- Êtes-vous connecté en tant qu'employeur ? Vous ne devez alors pas choisir d'employeur : le site de recharge est automatiquement rattaché à votre compte.
- Êtes-vous installateur ? Choisissez alors un employeur existant ou créez-en un nouveau.
L'assistant crée le site de recharge, la borne de recharge et les comptes de l'employeur et de l'employé. Le reste des étapes figure dans Enregistrer un nouveau site de recharge.
Le tarif CREG
La CREG (Commission de Régulation de l'Électricité et du Gaz) publie chaque mois, vers la mi-mois, le prix moyen de l'électricité pour les ménages. Ce chiffre s'entend TVA comprise (6 %), transport et distribution inclus, et part d'une consommation annuelle de 8 000 kWh, dans laquelle une voiture électrique est comprise. Il existe des chiffres distincts par région (Flandre, Bruxelles, Wallonie) et par type de compteur (numérique ou classique).
Wattify reprend ces tarifs automatiquement. Vous voyez toujours les prix CREG les plus récents sur votre tableau de bord. Un employé peut avoir lui-même un contrat d'énergie plus cher ou moins cher ; le tarif CREG est une moyenne qui sert de base couvrant les coûts. Celui qui fait régulièrement le V-test de la VREG peut passer à un contrat offrant de meilleures conditions.
Régional ou fédéral
Depuis 2025, un employeur peut calculer le remboursement de trois manières, chaque fois comme montant maximum :
| Base | Ce que cela signifie |
|---|---|
| Coût réel | Remboursement de ce que l'employé paie réellement. Vous devez pouvoir démontrer ce coût ; les décomptes du portail y aident. |
| Tarif CREG régional | La moyenne de trois mois, en partant du prix CREG de cinq mois auparavant, par région. La région est déterminée sur la base du code postal de l'employé. C'est le choix par défaut. |
| Tarif CREG fédéral | Le plus bas des trois tarifs régionaux, de sorte que chaque employé reçoive la même chose, quelle que soit la région dans laquelle il habite. |
Vous fixez le choix entre régional et fédéral dans le portail et vous le conservez pendant toute l'année civile. Si vous ne faites aucun choix, le tarif régional s'applique. Consignez également votre politique de remboursement de la recharge à domicile dans la car policy de votre entreprise ; votre secrétariat social peut vous y aider.
Définir le tarif CREG sur un site de recharge
Ouvrez le site de recharge de l'employé, onglet Fixation du prix, et choisissez sous Tarif CREG, au champ Taux, Taux régional de la CREG ou Tarif fédéral CREG. Sur les sites de recharge avec l'abonnement pour bornes de recharge à domicile des employés, le tarif CREG est toujours activé ; Désactivé n'existe que pour l'abonnement Public. Vous en lirez davantage sur la composition du prix dans Définir vos prix.
Vous voulez accorder le tarif CREG à un badge de recharge déterminé sur un site de recharge qui applique lui-même un autre tarif, par exemple la voiture de société d'un collaborateur sur la borne de recharge de l'entreprise ? Vous le faites avec une Remise CREG sur ce badge de recharge ; voir Associer des badges de recharge et accorder un tarif préférentiel.
Décompter sur la base du coût réel
Le décompte final du fournisseur d'énergie montre-t-il que l'employé a payé plus ou moins que le tarif CREG ? Wattify peut alors recalculer une période sur la base de son prix réel par kWh. Pour cela, vous divisez le montant total de la facture d'énergie (TVA de 6 % comprise) par la consommation totale en kWh. La différence avec ce qui a déjà été payé est régularisée dans un décompte distinct ; l'employeur et l'employé en reçoivent un pdf. Ce décompte est sans engagement et ne donne lieu à aucune facture Wattify supplémentaire. Prenez contact à ce sujet avec support@wattify.be en indiquant la date de début, la date de fin et le prix par kWh figurant sur la facture d'énergie.
Le paiement de l'employé
- Les employeurs voient toutes les factures et leur statut sous Factures. Le statut est mis à jour au moins une fois par jour.
- Dès que la facture de l'employeur est payée, les paiements liés des employés passent de Non payé à À verser. Wattify traite les paiements au moins une fois par semaine, normalement le lundi.
- Si un paiement est sur Payé, le montant a été viré sur l'IBAN mentionné auprès du paiement.
- Sans IBAN dans le profil de l'employé, Wattify ne peut pas payer. L'employé reçoit alors chaque semaine un rappel par e-mail l'invitant à le compléter. Voir Votre profil et vos données de facturation.
Pour en savoir plus sur les statuts et les délais : Vos paiements.
Laisser quelqu'un d'autre recharger sur une borne de recharge en facturation partagée
Votre partenaire ou un colocataire disposant d'une voiture de société d'un autre employeur souhaite-t-il recharger sur la même borne de recharge ? C'est possible de deux manières.
L'autre employeur devient lui-même client chez Wattify. Cet employeur envoie ses données de facturation à support@wattify.be. Wattify crée un compte client, après quoi cet employeur ajoute des badges de recharge. Ces badges fonctionnent immédiatement sur la borne de recharge existante. Les deux employeurs ne voient que leurs propres sessions et sont facturés séparément aux mêmes conditions.
L'autre employeur ne veut pas devenir client. Vous mettez alors la borne de recharge en semi-public : les badges de recharge publics (Shell, TotalEnergies, Eneco, et ainsi de suite) sont alors acceptés. Wattify décompte avec l'émetteur du badge de recharge, qui décompte à son tour avec l'employeur. Le prix que Wattify facture est le même pour chaque partie ; l'émetteur du badge de recharge peut y ajouter sa propre marge. Envoyez un e-mail à support@wattify.be pour faire passer votre borne de recharge en semi-public ; Wattify effectue d'abord quelques contrôles.
Une borne de recharge semi-publique est transmise aux émetteurs de badges de recharge. Certains émetteurs l'affichent malgré tout dans leur application, même si Wattify demande de ne pas le faire ; Wattify n'y peut rien changer.