Recharge dans un immeuble à appartements (ACP)
Comment Wattify organise les bornes de recharge communes d'une ACP : le rôle du syndic, de l'ACP et des résidents, qui définit le prix, comment les résidents et l'ACP sont facturés et remboursés.
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Dans un immeuble à appartements, le courant destiné aux bornes de recharge provient généralement du compteur commun. Wattify enregistre qui recharge combien, facture à chaque résident sa propre consommation et rembourse cette consommation à l'association des copropriétaires (ACP), afin qu'elle puisse payer sa facture d'électricité.
- Qui est qui
- Le site de recharge et les bornes de recharge
- Définir le prix
- Les badges de recharge des résidents
- Factures et remboursements
- Questions fréquentes
Qui est qui
| Rôle | Ce que c'est | Compte dans Wattify |
|---|---|---|
| Syndic | Le bureau de gestion, souvent pour plusieurs immeubles | Une seule connexion, peut se connecter en tant que chacune de ses ACP |
| ACP | L'immeuble lui-même, avec son propre numéro d'entreprise et son IBAN | Un compte par immeuble, avec un ou plusieurs sites de recharge (parkings) |
| Résident | Un copropriétaire ou un locataire disposant de sa propre borne de recharge | Un compte propre, rattaché à une seule ACP |
Un résident ne voit que sa propre borne de recharge, ses badges de recharge, ses sessions et ses factures, jamais celles des voisins. L'ACP voit la consommation totale par mois, groupée par résident ; les factures individuelles, seul le résident lui-même les voit.
Le site de recharge et les bornes de recharge
L'ACP (ou le syndic) crée le site de recharge avec l'abonnement pour les ACP et y ajoute les bornes de recharge. Sur chaque borne de recharge figure le champ Résident : le résident auquel cette borne appartient. Toutes les sessions sur cette borne sont automatiquement comptabilisées sur ce résident. Une borne de recharge pour les visiteurs peut être configurée comme site de recharge distinct et public.
Définir le prix
L'ACP définit le prix par kWh sur le site de recharge, sous Fixation du prix. Comme l'ACP dispose d'un numéro d'entreprise, le tarif s'entend toujours hors TVA de 21 %. Fixez le prix suffisamment haut pour couvrir le coût énergétique réel sur le compteur commun ; sinon, c'est l'ACP qui supporte le déficit. Voir Définir vos prix.
Les badges de recharge des résidents
Chaque résident ajoute lui-même son badge de recharge sous Badges de recharge : n'importe quel badge RFID, un badge de recharge public existant ou un porte-clés acheté par ses soins. Un badge qu'un résident ajoute ne fonctionne que sur sa propre borne de recharge ; les voisins ne peuvent pas recharger avec, pas même par erreur. Voir Ajouter et gérer un badge de recharge.
Factures et remboursements
Trois flux financiers se déroulent, tous automatiques :
- Facture mensuelle à chaque résident pour ses sessions de recharge, au tarif du site de recharge. Le résident paie par virement ou par domiciliation ; l'ACP ne voit pas ces factures.
- Facture trimestrielle à chaque résident pour son abonnement (gestion, logiciel, support), également directement entre Wattify et le résident.
- Note de remboursement mensuelle à l'ACP pour la consommation totale de tous les résidents. Wattify verse ce montant sur l'IBAN de l'ACP, qui paie avec celui-ci la facture d'électricité du compteur commun.
Un exemple pour un mois, avec un tarif de 0,32 euro par kWh :
| Étape | Montant |
|---|---|
| Les résidents rechargent ensemble 1 000 kWh sur le compteur commun | |
| Wattify facture les résidents | 1 000 × 0,32 = 320 euros, plus majoration et TVA |
| Wattify rembourse l'ACP | 320 euros |
| L'ACP paie à son fournisseur d'énergie la part liée à la recharge | environ 320 euros |
L'ACP est donc neutre sur le plan budgétaire ; le coût repose sur les résidents qui ont effectivement rechargé. Complétez l'IBAN de l'ACP sous Votre profil et vos données de facturation, sinon Wattify ne peut pas payer.
Questions fréquentes
Un résident déménage. L'ACP ou le syndic rattache le nouveau résident à la borne de recharge via le champ Résident sur la borne de recharge. La facturation de l'ancien résident s'arrête à ce moment-là.
Le syndic change. Envoyez un e-mail à support@wattify.be au nom du conseil de l'ACP ; l'ACP reste la même, seul l'accès du syndic change.
Laisser recharger des visiteurs. Mettez le site de recharge en semi-public ; les visiteurs disposant d'un badge de recharge public peuvent alors recharger et l'ACP se voit payer le même tarif pour cela. Voir Consulter et modifier un site de recharge.
Un résident peut-il recharger à la borne du voisin ? Uniquement si ce voisin lui laisse utiliser son badge de recharge, et cela ne fonctionne que si le roaming est actif sur le site de recharge.
Le syndic reçoit-il une indemnité de Wattify ? Non. Le syndic facture sa gestion en interne à l'ACP, comme convenu dans son contrat de syndic.