Laden zu Hause für Ihren Mitarbeiter einrichten

Für wen ist dieses Abonnement gedacht?

Das Abonnement Ladestation zu Hause beim Mitarbeiter (Split-Billing) ist für Arbeitgeber gedacht: Sie erstellen in einem Durchgang ein Konto für sich selbst als Arbeitgeber und für Ihre Mitarbeiter. Ihr Mitarbeiter lädt seinen Firmenwagen zu Hause an seiner eigenen Ladestation, Wattify misst jeden Ladevorgang, stellt Ihnen als Arbeitgeber einmal pro Monat den CREG-Tarif in Rechnung und erstattet Ihrem Mitarbeiter den Betrag automatisch auf sein eigenes Konto. So muss niemand mehr Belege oder Zählerstände festhalten.

Dieser Artikel führt Sie durch die vollständige Einrichtung, von der Schaltfläche auf der Preisseite bis zum Erstellen einer zusätzlichen Ladekarte. Rechnen Sie mit einer Viertelstunde, zuzüglich der Zeit, um die Adresse von Wattify in der App der Ladestation einzutragen.

Was brauchen Sie?

• Die Daten Ihres Unternehmens: Firmenname, E-Mail-Adresse, Umsatzsteuernummer, IBAN und die Rechnungsadresse. Die Umsatzsteuernummer wird live im europäischen VIES-Register geprüft. Sind Sie von der Mehrwertsteuer befreit (zum Beispiel als häusliche Pflegekraft), dann kreuzen Sie Freiberufler an.
• Die Daten Ihres Mitarbeiters: Name, E-Mail-Adresse und die IBAN, auf die die Erstattung überwiesen werden soll. Meistens ist das sein privates Konto. Jede Partei braucht eine eigene E-Mail-Adresse; die Adresse des Mitarbeiters darf nicht dieselbe sein wie die des Arbeitgebers.
• Die Adresse, an der die Ladestation steht, also die Privatadresse Ihres Mitarbeiters.
• Die Seriennummer der Ladestation (steht auf der Station selbst oder in der App des Herstellers) und Zugang zu dieser App oder zum Installateursportal, um dort die Adresse von Wattify einzutragen.
• Wenn Sie bereits eine Ladekarte haben: den RFID-Code dieser Karte.

Sie können den Assistenten jederzeit unterbrechen: unten steht die Schaltfläche Link kopieren, um später fortzufahren. Dieser Link bringt Sie zurück zu Ihren ausgefüllten Schritten und bleibt neunzig Tage gültig.

Schritt 1. Beginnen Sie auf der Preisseite

Gehen Sie zu wattify.be/nl/prijzen und klicken Sie in der Karte Split-billing (AC) auf Starten Sie noch heute. Sie müssen vorher kein Konto erstellen: die Schaltfläche öffnet sofort den Assistenten, und die Konten werden im Assistenten selbst erstellt.

Der Assistent hat vier Schritte: Ladestandort, Konto, Aufladestation und Ladekarte. Die Leiste oben zeigt, wie weit Sie sind. Oben in jedem Schritt steht zur Erinnerung, welches Abonnement Sie gewählt haben, mit einem Link zur Preisseite.

Schritt 2. Ladestandort: Name und Adresse der Ladestation zu Hause

Ein Ladestandort ist der Ort, an dem die Ladestation steht: hier das Haus Ihres Mitarbeiters.

• Name: ein wiedererkennbarer Name für den Ladestandort, zum Beispiel „Ladestation zu Hause Peeters“. Jeder Name ist auf der Plattform einmalig.
• Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Stadt und Land: die Privatadresse Ihres Mitarbeiters.

Sobald die Adresse vollständig ist, sucht der Assistent sie und setzt eine Stecknadel auf die Karte Standort des Ladestandorts. Steht die Stecknadel nicht auf der Einfahrt oder der Garage, verschieben Sie sie: die Stecknadel bestimmt die genaue GPS-Position des Ladepunkts, die Adresse selbst ändert sich dadurch nicht. Klicken Sie danach auf Weiter.

Schritt 3. Konto: Arbeitgeber und Mitarbeiter

In diesem Schritt registriert der Assistent beide Parteien, sodass sowohl der Arbeitgeber als auch der Mitarbeiter ein eigenes Konto erhält, um Ladevorgänge, Rechnungen und Auszahlungen zu verfolgen.

Arbeitgeber-Details sind die Rechnungsdaten für die monatliche CREG-Abrechnung:

• Name des Unternehmens und E-Mail: die E-Mail-Adresse wird der Login des Arbeitgeberkontos und erhält die Rechnungen.
• Umsatzsteueridentifikationsnummer: wird im VIES-Register geprüft. Von der Mehrwertsteuer befreit? Kreuzen Sie Freiberufler an, dann ist das Feld nicht verpflichtend.
• Iban-Nummer: das Konto des Unternehmens.
• E-Mail für die Rechnungsstellung: nur ausfüllen, wenn die Rechnungen an eine andere Adresse gehen sollen als an die E-Mail-Adresse oben, zum Beispiel an die Buchhaltung.
• Rechnungsadresse: die Adresse Ihres Unternehmens, wie sie auf der Rechnung stehen soll.

Die Auswahlliste Arbeitgeber wählen oben ist nur für Installateure und Reseller, die den Assistenten für einen bestehenden Kunden ausfüllen; als Arbeitgeber lassen Sie sie leer.

Klappen Sie danach Mitarbeiter-Details auf. Das sind die Daten für die automatische Erstattung:

• Name und E-Mail des Mitarbeiters. An diese E-Mail-Adresse bekommt er seinen eigenen Login.
• Iban-Nummer: das Konto, auf das Wattify die Ladevorgänge zu Hause erstattet, meistens sein privates Konto. Sie dürfen das Feld leer lassen; der Mitarbeiter kann es später selbst in seinem Profil ausfüllen, aber ohne IBAN kann nicht ausgezahlt werden.

Haben Sie diesen Mitarbeiter schon früher registriert, zum Beispiel für eine andere Ladestation, wählen Sie ihn dann unter Vorhandenen Mitarbeiter auswählen; seine Daten werden dann übernommen.

Sind Sie Geschäftsführer und laden Sie selbst zu Hause? Kreuzen Sie dann Der Arbeitnehmer ist der Geschäftsführer selbst an. Sie behalten einen Login (das Arbeitgeberkonto); das Mitarbeiterkonto für die Erstattung erhält automatisch eine abgeleitete E-Mail-Adresse (Ihre eigene Adresse mit +employee davor, zum Beispiel name+employee@firma.be) und kein eigenes Passwort. Tragen Sie Ihren Namen und Ihr privates Konto ein; diese erscheinen auf der Rückerstattungsnote. Name und Kontonummer passen Sie später unter Benutzer an.

Klicken Sie auf Weiter.

Schritt 4. Aufladestation: Seriennummer, OCPP-URL einstellen und testen

Jetzt verbinden Sie die Ladestation mit Wattify. Links tragen Sie die Station ein, rechts steht, was Sie in der App des Herstellers einstellen müssen.

• Marke der Ladestation: wählen Sie die Marke (Zaptec, Easee, Wallbox, Alfen, Smappee, …). Steht Ihre Marke nicht dabei, wählen Sie dann Other: jede Station, die OCPP 1.6 unterstützt, funktioniert mit Wattify.
• Seriennummer / Geräte-ID: die Nummer auf der Station oder in der App des Herstellers. Bei manchen Marken passt der Assistent die Schreibweise automatisch an das an, was die Station selbst meldet (Zaptec zum Beispiel in Kleinbuchstaben). Tippen Sie die Nummer genau ab, auch die Buchstaben: die Station und die Plattform müssen dieselbe Nummer verwenden.
• Beschreibung der Ladestation: ein kurzer, einmaliger Name, an dem Sie die Station erkennen, zum Beispiel „Einfahrt zu Hause“. Der Assistent trägt selbst einen Vorschlag ein, den Sie überschreiben dürfen.

Im Block Verbinden Sie Ihre Ladestation steht die OCPP-URL von Wattify, mit einer Kopierschaltfläche daneben. Sobald Sie die Marke und die Seriennummer eingetragen haben, wird diese URL an Ihre Station angepasst: bei den meisten Marken ist das wss://cpo.wattify.be/ocpp/ gefolgt von der Seriennummer. Öffnen Sie jetzt die App oder das Installateursportal des Herstellers, wählen Sie dort „Wattify“, wenn es diese Auswahl gibt, oder fügen Sie die URL in das Feld für den OCPP-Server ein (manchmal „Back-End“, „CPO“ oder „Ladestationsmanagementsystem“ genannt) und speichern Sie. Wie das je nach Marke geht, lesen Sie in der Anleitung unter Ihre Ladestation mit Wattify verbinden.

Klicken Sie danach auf Testen Sie die Verbindung. Der Assistent fragt zuerst, ob Sie die URL in der App des Herstellers eingestellt haben; bestätigen Sie mit Bestätigen Sie.

Wattify prüft dann, ob sich Ihre Station in den letzten Minuten mit dieser Seriennummer angemeldet hat. Es gibt zwei Ergebnisse:

• Verbindung fehlgeschlagen: die Station hat sich noch nicht gemeldet. Die Meldung wiederholt die erwartete OCPP-URL. Prüfen Sie, ob die URL vollständig und richtig in der App steht, ob die Seriennummer im Assistenten Buchstabe für Buchstabe mit der der Station übereinstimmt, und ob die Station Internet hat (WLAN, 4G oder Kabel). Manche Stationen brauchen nach dem Speichern einen Neustart und eine Minute. Testen Sie danach erneut.
• Connected: die Station kommuniziert mit Wattify. Meldet sich die Station unter einer leicht abweichenden Schreibweise an, dann passt der Assistent die Seriennummer und die URL sofort daran an; das sehen Sie in der Meldung.

Klappt der Test nicht sofort? Sie können trotzdem weitermachen: die Verbindung können Sie später fertigstellen, und die Station erscheint als Online unter Ladestationen, sobald sie sich anmeldet. Klicken Sie auf Weiter.

Schritt 5. Ladekarte

Mit einer Ladekarte startet Ihr Mitarbeiter einen Ladevorgang an seiner Ladestation zu Hause. An dieser Karte hängt die Rechnungsstellung: jeder Ladevorgang mit dieser Karte wird Ihnen als Arbeitgeber in Rechnung gestellt und dem Mitarbeiter erstattet.

Klicken Sie auf Weitere Ladekarte hinzufügen und tragen Sie ein:

• Name: der Assistent schlägt „Ladekarte“ plus den Namen Ihres Mitarbeiters vor. Wählen Sie etwas, woran Sie die Karte in der Plattform und in der App erkennen.
• RFID: der eindeutige Code der Karte. Sie finden ihn auf der Karte selbst oder bei Ihrem Lieferanten; es ist das, was die Ladestation ausliest, wenn die Karte aufgelegt wird. Ein RFID-Code enthält nur Ziffern und die Buchstaben A bis F; der Assistent warnt, wenn Sie etwas anderes tippen. Jeder Code kann nur mit einer Karte verknüpft sein.
• Kennzeichen: das Nummernschild des Firmenwagens (optional).

Hat Ihr Mitarbeiter noch keine Ladekarte? Lassen Sie die Liste dann leer. Sie erstellen später eine Ladekarte im Portal (siehe weiter unten), oder Sie fordern eine bei Wattify oder Ihrem Installateur an. Wie Sie den RFID-Code einer Karte auslesen, steht in Lernmodus und RFID-Codes.

Schritt 6. Abschließen und Ihr Konto aktivieren

Klicken Sie auf Onboarding abschließen. Wattify erstellt jetzt den Ladestandort, die Ladestation, die Ladekarte und die beiden Konten.

Sowohl der Arbeitgeber als auch der Mitarbeiter erhält innerhalb weniger Minuten eine E-Mail mit dem Betreff Vervollständigen Sie Ihr Konto. Klicken Sie auf Wählen Sie Ihr Passwort, wählen Sie ein Passwort und Sie sind bei mijn.wattify.be angemeldet. Der Link in der E-Mail ist sieben Tage gültig; danach fordern Sie über Passwort vergessen? auf der Anmeldeseite einen neuen an. Nichts erhalten? Schauen Sie in Ihrem Spam-Ordner nach.

Haben Sie die Geschäftsführer-Option gewählt, dann erhalten Sie nur die E-Mail für das Arbeitgeberkonto: dieses Konto sieht auch den Ladestandort, die Ladevorgänge und die Auszahlungen des abgeleiteten Mitarbeiterkontos.

Nach dem Assistenten: Ihr Dashboard als Arbeitgeber

Nach der Anmeldung kommen Sie auf Ihr Dashboard. Die Checkliste Richten Sie Ihr Konto ein zeigt, was noch fehlt:

• Vertrag unterzeichnen: zu jedem Ladestandort gehört ein Betreibervertrag. Klicken Sie auf Unterzeichnen, lesen Sie den Vertrag, stimmen Sie zu und setzen Sie Ihre Unterschrift. Sie erhalten den unterzeichneten Vertrag als PDF per E-Mail. Wattify darf an einem Ladestandort ohne unterzeichneten Vertrag keine Ladevorgänge zulassen, erledigen Sie das also sofort. Den Vertrag einer Ladestation zu Hause unterzeichnet der Arbeitgeber, nicht der Mitarbeiter.
• Lastschrift aktivieren (empfohlen): mit einer Lastschrift wird Ihre monatliche Rechnung automatisch bezahlt, und die Erstattung an Ihren Mitarbeiter geht schneller.

Rechts auf dem Dashboard stehen der CREG-Tarif des Monats und die Verbrauchsübersicht Ihrer Ladestandorte.

Unter Benutzer sehen Sie sich selbst als Arbeitgeber und Ihren Mitarbeiter als Arbeitnehmer. Dort passen Sie später auch seinen Namen oder seine Kontonummer an, und mit Benutzer erstellen fügen Sie einen weiteren Mitarbeiter hinzu.

Den CREG-Tarif des Ladestandorts prüfen

An einem Ladestandort mit diesem Abonnement folgt der kWh-Preis automatisch dem CREG-Tarif: dem durchschnittlichen Strompreis für Haushalte, den der föderale Energieregulator jeden Monat veröffentlicht. Öffnen Sie Ladestandorte, klicken Sie auf den Ladestandort und gehen Sie zum Reiter Preisgestaltung. Unter CREG-Tarif wählen Sie:

• Regionaler CREG-Satz: der Tarif der Region, in der die Ladestation steht (Flandern, Brüssel oder Wallonien). Das ist der Standard.
• CREG-Bundestarif: der niedrigste der drei regionalen Tarife, gleich für alle Ihre Mitarbeiter, wo sie auch wohnen.

Die KWh-Zulage zeigt den Tarif dieses Moments. Behalten Sie die gewählte Grundlage (regional oder föderal) das ganze Kalenderjahr bei und halten Sie sie auch in Ihrer Car Policy fest. Mehr Erklärungen zu den Tarifen und zur Regelung seit 2025 finden Sie in den anderen Artikeln dieser Kategorie.

Eine zusätzliche Ladekarte erstellen

Ein zweites Auto, eine verlorene Karte oder ein Mitarbeiter, der im Assistenten noch keine Karte hatte? Öffnen Sie Ladekarten und klicken Sie auf Ladekarte erstellen.

Wählen Sie im Schritt Art der Ladekarte die Option Arbeitnehmer mit einer Ladestation zu Hause: Laden bei der Arbeit und zu Hause, wobei die Ladevorgänge zu Hause über Split-Billing Ihnen in Rechnung gestellt werden. Die anderen Typen sind Arbeitnehmer ohne Ladestation zu Hause (lädt nur an Ihren Ladestandorten) und Whitelist-fähige private Ladekarte (für den Privatwagen des Mitarbeiters an seiner eigenen Ladestation; diese Ladevorgänge werden dem Arbeitgeber nicht in Rechnung gestellt). Klicken Sie auf Weiter.

Im Schritt Daten wählen Sie den Arbeitnehmer, für den die Karte bestimmt ist, und füllen Sie Name, den RFID-Code und eventuell das Kennzeichen aus. Klicken Sie auf Erstellen von.

Das Fenster Achtung! fasst zusammen, was die Karte tut: Ladevorgänge mit dieser Karte an der Ladestation eines Mitarbeiters werden dem Arbeitgeber berechnet, zur Auszahlung an den Mitarbeiter. Bestätigen Sie mit Ich verstehe, erstellen. Die Karte steht sofort in der Liste und ist Aktiv; der Mitarbeiter kann sie direkt benutzen.

Eine Karte sperren (Verlust, Mitarbeiter ausgeschieden) tun Sie über Bearbeiten, Reiter Einstellungen, Schalter Aktiv aus.

Was Ihr Mitarbeiter sieht

Ihr Mitarbeiter meldet sich mit seiner eigenen E-Mail-Adresse an und sieht nur seinen eigenen Ladestandort, seine Ladestation, seine Ladekarten und seine Ladevorgänge. Zwei Dinge sind für ihn wichtig:

• Seine IBAN. Unter seinem Namen rechts oben, Profil, Reiter Kundendetails, steht bei Rechnungsdetails die Iban-Nummer, auf die er erstattet wird. Steht dort noch kein Konto, dann erinnert Wattify ihn wöchentlich per E-Mail daran; ohne IBAN kann nicht ausgezahlt werden.
• Auszahlungen. Unter Auszahlungen verfolgt er jede Rückerstattungsnote und ihren Status. Die Übersicht ist leer, bis der erste Monat abgerechnet ist.

Wie läuft die Rechnungsstellung und die Erstattung ab?

1. Jeder Ladevorgang an der Ladestation zu Hause wird zum CREG-Tarif dieses Monats erfasst.
2. Einmal pro Monat stellt Wattify Ihnen als Arbeitgeber alle Ladevorgänge zu Hause Ihrer Mitarbeiter zusammen in Rechnung, zuzüglich des Aufschlags von 0,02 Euro pro kWh und des Abonnements von 5 Euro pro Monat pro Ladestandort (Preise exklusive Mehrwertsteuer). Sie finden die Rechnung unter Rechnungen; der Status wird mindestens einmal pro Tag aktualisiert.
3. Sobald Ihre Rechnung bezahlt ist, springen die verknüpften Auszahlungen Ihrer Mitarbeiter von Unbezahlt auf Auszuzahlen. Wattify zahlt mindestens einmal pro Woche aus, normalerweise am Montag, auf die IBAN aus dem Profil des Mitarbeiters.
4. Steht eine Auszahlung auf Bezahlt, dann ist der Betrag überwiesen. Der Mitarbeiter erhält für jede Erstattung eine Note.

Hat Ihr Mitarbeiter laut seiner Energierechnung mehr oder weniger als den CREG-Tarif bezahlt? Dann kann Wattify einen Zeitraum auf Basis seines tatsächlichen Preises pro kWh neu berechnen; siehe den Artikel über die Abrechnung zu den tatsächlichen Tarifen.

Gut zu wissen

• Mehrere Mitarbeiter? Durchlaufen Sie den Assistenten pro Ladestation zu Hause erneut ab der Preisseite, oder starten Sie ihn von Ihrem Dashboard aus mit Abonnement wählen im Block Aufgeteilte Abrechnungsstelle für Mitarbeiter hinzufügen. Sind Sie als Arbeitgeber angemeldet, dann sind Ihre Firmendaten schon ausgefüllt und Sie müssen nur den Mitarbeiter und die Station hinzufügen.
• Installateur oder Reseller? Starten Sie den Assistenten aus Ihrem eigenen Konto. Im Schritt Konto wählen Sie dann bei Arbeitgeber wählen einen bestehenden Arbeitgeber, oder Sie tragen einen neuen ein. Der Arbeitgeber und der Mitarbeiter erhalten jeweils ihre Aktivierungs-E-Mail.
• Privat an derselben Station laden? Erstellen Sie für den Privatwagen eine Whitelist-fähige private Ladekarte: diese Ladevorgänge werden dem Arbeitgeber nicht in Rechnung gestellt.
• Partner mit einem Firmenwagen eines anderen Arbeitgebers? Das geht auch an dieser Ladestation; lesen Sie den Artikel über die Öffnung Ihres Split-Billings für Mitbewohner.
• Die Ladestation bleibt offline? Vergleichen Sie die Seriennummer im Portal Buchstabe für Buchstabe mit der in der App des Herstellers, prüfen Sie die Internetverbindung der Station und probieren Sie die ungesicherte Adresse ws://cpo.wattify.be/ocpp, wenn die Station ältere Software hat. Kommen Sie nicht weiter, mailen Sie Marke, Modell und Seriennummer an support@wattify.be.